ドキュメントソリューション

― 紙とデジタルの“ちょうどいい”関係を地域密着で支える ―

創業54年（イワオ事務機（株））自社サービス管理台数1,000台超。
私たちは大分のオフィスに寄り添ってきた事務機のプロフェッショナルです。
キヤノンマーケティングジャパンの正規販売店として、
また、理想科学工業・京セラドキュメントソリューションズの製品も取り扱いながら、
「紙とデジタルをつなぐ」ドキュメント環境の最適化をご提案しています。

あらゆる書類業務を、もっとスマートに

オフィスで日々扱う書類──契約書、請求書、図面、名刺……
それらの管理・保存・共有が、今、働き方の多様化とともに見直されています。
弊社では、スキャニング・電子化・クラウド連携・セキュリティ対策までを一括でサポート。
紙文化を大切にしながらも、「紙＋デジタル」のハイブリッド運用を目指します。

☑こんな課題、ありませんか？

• 「紙の書類が多すぎて、探すのに時間がかかる…」
• 「FAXや印刷は必要だけど、デジタルにも対応したい」
• 「外出先でも資料を確認したい」
• 「法改正にどう対応すればいいのかわからない」

＼ 地元大分で、あなたのオフィスに最適な解決策をご提案します！ ／

スキャニングとペーパーレス化支援

📌主なソリューション内容

• 高性能複合機・スキャナ（キヤノン／京セラ／理想科学）で大量文書の効率的な電子化
• OCR機能により、スキャンデータを“検索可能”なPDFに変換
• 名刺・領収書・設計図など用途別の最適スキャン提案

クラウドドキュメント管理

Microsoft 365 / Google Workspace / Dropboxなどと連携
テレワークや外出先からの安全なアクセスを実現
≫ 中小オフィス向けIT支援サービスについて詳しくはこちら
フォルダ自動振り分けやタグ機能で管理を効率化

セキュリティとコンプライアンス対応

• アクセス制限／暗号化／ログ管理で安全なデータ運用
• 電子帳簿保存法・インボイス制度などの法令対応も視野に

機器・ソフトの選定から導入支援までワンストップ

• 機器のご提案、クラウド設定、導入サポートまでお任せ
• 地元密着ならではの迅速な保守・メンテナンス対応
• 約1000台のサービス実績に裏打ちされたサポート体制

🏢業種別の活用事例

• 建設業：現場写真や図面をスキャンしてクラウド保存、関係者間で即共有
• 医療・介護：患者情報や紹介状の電子化、紙＋クラウドのハイブリッド運用
• 士業（税理士・社労士・行政書士など）：契約書や申告書類を効率的に整理・検索

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